河南省各相關(guān)供應(yīng)商：

為確保供應(yīng)商資質(zhì)能力文件核實工作順利進行，請嚴(yán)格按照下述要求做好核實準(zhǔn)備工作：

一、文件提交時間/地點安排

1、文件資料提交時間：2016年10月10日10:00-17:00。

2、文件資料退還時間：2016年10月14日10:00-16:00。

3、文件資料提交/退還地點：

鄭州市黃河飯店(鄭州市中原路106號)3樓迎賓廳。

供應(yīng)商根據(jù)附件1的分組情況，將核實資料提交至3樓迎賓廳所在核實小組。具體提交資料核實小組詳見會議室內(nèi)告示牌。

二、核實內(nèi)容

供應(yīng)商完成電子商務(wù)平臺資質(zhì)業(yè)績信息填報后，平臺中所有未經(jīng)核實的信息或更新信息(即平臺上無核實結(jié)論，呈藍色字體的信息)供應(yīng)商均需提供相應(yīng)支撐材料供核實查驗。

三、提交資料要求

1、供應(yīng)商在遞交支撐性文件(紙質(zhì))時，應(yīng)遞交一式兩份《原件文件目錄及簽收表》(格式見附件4)，請各供應(yīng)商提前完善該簽收表，加蓋公司公章，工作人員將按該目錄簽收文件。

2、退還資料時請持遞交資料時的《原件文件目錄及簽收表》原件領(lǐng)取遞交的原件文件。

3、所有參加核實工作的供應(yīng)商均需遞交一份加蓋公章的承諾書原件(附件3)。

4、所有掃描件全部放入一個U盤。U盤一式兩個以公司全稱命名，在U盤明顯位置寫明公司簡稱，遞交文件資料時請同時遞交U盤，U盤用來存檔，不再退還。

5、請各供應(yīng)商做好資料的裝訂、裝箱工作，箱體上顯要位置請工整寫明供應(yīng)商名稱及申請核實的產(chǎn)品類別。

6、各供應(yīng)商如果需要遞交資料分別在不同分組內(nèi)的，將通用信息支撐材料交到其中一組即可，專用信息請按照分組遞交(遞交核實資料時請向工作人員說明情況)。

其他要求見國網(wǎng)河南省電力公司于2016年9月12日在電子商務(wù)平臺發(fā)布的核實通知，請各供應(yīng)商嚴(yán)格按照通知要求執(zhí)行。請各供應(yīng)商保持電話暢通。

四、咨詢電話

供應(yīng)商資質(zhì)能力核實業(yè)務(wù)咨詢：

李東方 電話 0371-67902159

王峰 電話 0371-67901714

國網(wǎng)河南省電力公司

2016年10月8日

附件1 國網(wǎng)河南省電力公司2016年第二批供應(yīng)商資質(zhì)能力核實分組名單.xls（涉及變壓器、電力電纜、開關(guān)柜、斷路器、熔斷器、避雷器、絕緣子、隔離開關(guān)等）

附件2 供應(yīng)商資質(zhì)能力核實工作須知

一、資質(zhì)能力核實申請類別

首次申請：指從未參加過核實或此次申請的產(chǎn)品從未參加過核實。

已獲一紙更新信息：指申請產(chǎn)品已獲得證明函件對該產(chǎn)品進行信息更新。

整改后再次申請：全部或部分產(chǎn)品的資質(zhì)能力不滿足核實標(biāo)準(zhǔn)要求，存在問題，現(xiàn)已整改完成的。

二、資質(zhì)能力核實工作流程

供應(yīng)商資質(zhì)能力核實工作一般包括以下步驟：

1.文件核實，以供應(yīng)商提交的文件資料對電子商務(wù)平臺上填寫信息進行核實。文件核實資料參照“資質(zhì)能力核實資料準(zhǔn)備提示”。

2.現(xiàn)場核實，針對文件核實滿足要求的供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場情況進行核實，一般包括工藝技術(shù)、生產(chǎn)裝備、試驗裝備、產(chǎn)品質(zhì)量管理、原材料組部件管理、產(chǎn)能等方面?，F(xiàn)場核實的具體內(nèi)容和要求以現(xiàn)場核實前的“現(xiàn)場核實通知”為準(zhǔn)。

3.公示信息，針對滿足核實標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商進行ECP臺上填寫信息的公示。公示字段信息以供應(yīng)商信息公示模板為基準(zhǔn)，公示所有填寫的信息，不區(qū)分專家是否核實為“是”。

4.“證明函件”及“反饋單”發(fā)放，針對滿足核實標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商在ECP平臺上生成“證明函件”，并公告通知供應(yīng)商下載;針對不滿足核實標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商發(fā)放“反饋單”。

三、資質(zhì)能力核實工作注意事項

1、資質(zhì)能力核實以電子商務(wù)平臺上填寫的信息為基礎(chǔ)，如果信息填寫不完整或不準(zhǔn)確，或支撐證明材料不齊全，該信息將被專家核實為“否”，影響到最終的核實結(jié)果。已經(jīng)核實為“是”的信息存在有效期的，有效期到期后該信息將失效，影響最終的核實結(jié)果。

2、參加本次核實的供應(yīng)商請將2015年12月31日之前的供貨業(yè)績信息一次性填寫完整，并提交合同正本及發(fā)票復(fù)印件。

附件3 承諾書

附件4 原件文件目錄及簽收表.xls

附件5 供應(yīng)商資質(zhì)能力核實資料準(zhǔn)備提示

1.文件核實資料準(zhǔn)備

供應(yīng)商完成ECP平臺上資質(zhì)業(yè)績信息填報后，ECP平臺中所有未經(jīng)核實的信息或更新信息(即ECP平臺上無核實結(jié)論，呈藍色字體的信息)，供應(yīng)商均需提供相應(yīng)支撐材料供專家核實。請認(rèn)真閱讀各產(chǎn)品的“核實指南”、“核實標(biāo)準(zhǔn)”及下述“關(guān)鍵資料準(zhǔn)備要求”，仔細(xì)準(zhǔn)備相關(guān)資料。

所有電子版/掃描件放入一U盤，U盤以公司全稱命名，在U盤明顯位置寫明公司簡稱，并將其放在寫明公司全稱的信封中。

紙質(zhì)資料裝袋/箱后，務(wù)必在袋子正面/箱子正面貼上標(biāo)簽(至少A4紙大小)，體現(xiàn)出企業(yè)名稱，即第XX(袋)箱/共XXX(袋)箱，袋子或箱子大小務(wù)必統(tǒng)一，外表一致，材質(zhì)結(jié)實。

注意事項：

①如因企業(yè)名稱變更導(dǎo)致申請核實的供應(yīng)商名稱與所提交書面文件上的企業(yè)名稱不一致，須分別提交以下原件：名稱變更前后兩個企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證，以及工商局出具的名稱變更等證明材料。

②核實過程中所有供應(yīng)商提供的證明材料應(yīng)為中文版，若供應(yīng)商提供的材料原件為外文版本，供應(yīng)商需提供經(jīng)公證機關(guān)公證的相應(yīng)材料的中文譯本。

③已取得《核實證明》的供應(yīng)商，申請信息變更，需提供《核實證明》復(fù)印件，以及信息更新說明和相應(yīng)變更信息的支撐材料。

④參加過核實工作，但存在問題進行整改的供應(yīng)商,參加核實工作時還需提供相應(yīng)的整改報告。

關(guān)鍵資料準(zhǔn)備要求如下：

1.1供貨/運行業(yè)績

ECP平臺上未經(jīng)核實的業(yè)績對應(yīng)的供貨合同(含用戶運行證明(如有))均須提供支撐性資料。業(yè)績認(rèn)可的前提條件為合同的發(fā)票全部開完?！逗藢嵶C明》統(tǒng)計既有業(yè)績數(shù)時，以合同簽訂日期為時間維度統(tǒng)計。

未經(jīng)核實的業(yè)績即：ECP平臺上無核實結(jié)論,字體顏色為藍色的業(yè)績信息。

供貨合同須遞交合同原件，每份合同后須附相應(yīng)的發(fā)票復(fù)印件和用戶運行證明原件(如有)，若合同原件沒有標(biāo)明詳細(xì)規(guī)格型號，則須附技術(shù)協(xié)議。供應(yīng)商與代理商之間的供貨業(yè)績，須同時附合同和相應(yīng)的發(fā)票;出口業(yè)績須同時附出口報關(guān)單等原件。

供貨合同須按產(chǎn)品類別裝訂成冊，根據(jù)合同簽訂時間逆序裝訂。若合同數(shù)量過多導(dǎo)致一冊裝訂不下，可分冊裝訂，但須在各冊封皮寫明第XX冊/共XX冊。每冊須添加封皮和目錄，封皮寫明“XX公司XX年供貨合同”，目錄寫明“序號+產(chǎn)品型號+合同編號+工程項目名稱+供貨數(shù)量+合同簽訂日期+業(yè)主單位”。裝訂方式可使用膠裝、線裝、打孔裝訂、利用插頁夾等。

請各供應(yīng)商在提供上述資料原件的同時，提供一份與合同原件一一對應(yīng)的合同電子版掃描件(至少應(yīng)包括合同首頁、雙方簽字蓋章頁、供貨需求一覽表(能夠體現(xiàn)出具體型號、參數(shù)、數(shù)量)等)、發(fā)票掃描件。

例：本批某供應(yīng)商申請參加復(fù)合絕緣子和盤型絕緣子資質(zhì)能力核實，則須分兩冊裝訂上述文件，每冊均依照合同簽訂時間逆序裝訂(2015年12月->……2013年11月……->2011年10月……)。

1.2報告證書

型式試驗報告/檢測報告/產(chǎn)品檢驗合格證/產(chǎn)品鑒定證書/定型試驗報告/全性能試驗報告/生產(chǎn)許可證/企業(yè)最高計量等級證書(含標(biāo)準(zhǔn)表及檢定裝置)/3C認(rèn)證(如有)(原件及電子版掃描件)。

請按照產(chǎn)品類別分別提供整本型式試驗報告/檢測報告/產(chǎn)品檢驗合格證/產(chǎn)品鑒定證書/定型試驗報告/全性能試驗報告/生產(chǎn)許可證/企業(yè)最高計量等級證書(含標(biāo)準(zhǔn)表及檢定裝置)/3C認(rèn)證原件(不得缺頁)，并裝訂成冊，添加封皮和目錄，封皮寫明“XX公司型式試驗報告/檢測報告/產(chǎn)品檢驗合格證等”，目錄寫明“序號+產(chǎn)品型號+報告編號+報告出具單位+出具日期+報告有效期”。若報告數(shù)量過多導(dǎo)致一冊裝訂不下，可分冊裝訂，但須在各冊封皮寫明第XX冊/共XX冊。裝訂方式可使用膠裝、線裝、打孔裝訂、利用插頁夾等。

請各供應(yīng)商在提供上述資料原件的同時，提供與原件對應(yīng)的電子版掃描件。

1.3生產(chǎn)、試驗設(shè)備支撐資料

供應(yīng)商未經(jīng)核實確認(rèn)的生產(chǎn)制造設(shè)備、試驗設(shè)備，須提供設(shè)備的合同及發(fā)票復(fù)印件，原件將在現(xiàn)場核實時查驗，同時提供設(shè)備整體及銘牌照片，并裝訂成冊;生產(chǎn)、試驗設(shè)備檢驗有效期更新需提供相應(yīng)檢定報告。

請各供應(yīng)商在提供上述資料的同時，提供電子版掃描件。

1.4其它資料

供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)本廠實際情況，以及在ECP平臺中填報信息，對其它所有未經(jīng)核實的信息準(zhǔn)備相應(yīng)的支撐性材料，例如工藝管理文件、原材料組部件管理文件、技術(shù)人員證書等。此部分資料可參照各產(chǎn)品的“核實指南”遞交相關(guān)材料。

請各供應(yīng)商在提供上述資料的同時，提供電子版掃描件。

2.現(xiàn)場核實準(zhǔn)備工作

核實專家將根據(jù)供應(yīng)商實際情況，確定是否需要到供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場進行現(xiàn)場核實，供應(yīng)商在接到現(xiàn)場核實通知后，按下列要求準(zhǔn)備。

2.1確認(rèn)生產(chǎn)廠房所在地及核實時間

接到通知后，供應(yīng)商需與核實人員確認(rèn)供應(yīng)商生產(chǎn)廠房所在地，如果有多個廠區(qū)，要提前告知，核實工作一般只針對供應(yīng)商核實產(chǎn)品的主要生產(chǎn)廠區(qū)。

核實時間一般提前1-2日告知。

2.2取回遞交核實的文件資料

核實人員到達生產(chǎn)現(xiàn)場之前，供應(yīng)商務(wù)必將已遞交的文件資料原件(特別是：報告證書、合同業(yè)績、設(shè)備合同發(fā)票等)取回。現(xiàn)場核實時，需要進一步抽查報告證書、供貨業(yè)績的對應(yīng)支持性文件(其中業(yè)績包括供貨合同對應(yīng)的發(fā)票原件，及其他供貨業(yè)績證明材料)。供貨業(yè)績對應(yīng)支持性文件，按照供貨合同原件順序排列整齊、能與供貨合同一一對應(yīng)。

2.3核實工作場所及人員配合

現(xiàn)場核實時，請供應(yīng)商在廠房所在地準(zhǔn)備會議室，需能容納10人以上，具有良好的無線網(wǎng)絡(luò)或提供6根網(wǎng)線。

根據(jù)核實要求，每項核實內(nèi)容安排至少1名人員配合。

供應(yīng)商應(yīng)提前準(zhǔn)備好本公司ECP平臺電子鑰匙，由ECP平臺操作人員在現(xiàn)場根據(jù)核實專家組要求完善ECP平臺信息。

2.4現(xiàn)場核實抽樣檢測準(zhǔn)備

核實人員在供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場將按核實標(biāo)準(zhǔn)要求進行現(xiàn)場抽樣試驗，請供應(yīng)商提前盤點統(tǒng)計本廠庫存情況，調(diào)試試驗檢測設(shè)備，準(zhǔn)備好相關(guān)試驗工具、試驗用品，并安排2名以上相關(guān)試驗人員配合。

2.5現(xiàn)場核實工作流程

①核實人員在約定的時間自行前往供應(yīng)商廠房所在地的會議室;

②核實人員向供應(yīng)商介紹本次核實的基本情況，監(jiān)察人員宣讀工作紀(jì)律;

③核實人員介紹任務(wù)分工，并對供應(yīng)商在核實過程中需要提供配合和注意的事項提出要求;

④核實人員在供應(yīng)商相關(guān)人員陪同下，對整個廠房及生產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)進行核實;

⑤核實人員根據(jù)具體分工，依據(jù)核實標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績、生產(chǎn)制造、試驗檢測、原材料組部件、售后服務(wù)、產(chǎn)能等進行核實;

⑥核實人員向供應(yīng)商集中反饋核實過程中發(fā)現(xiàn)的相關(guān)問題，并且提出完善性建議;

⑦核實工作期間，被核實供應(yīng)商不得單獨與核實專家接觸，不得安排宴請及娛樂活動，不得有任何形式的贈與;

⑧現(xiàn)場核實工作結(jié)束，核實人員自行離開。