8月16日，在國網(wǎng)浙江省電力公司供應(yīng)商服務(wù)中心，西電高壓開關(guān)公司銷售經(jīng)理張博正在辦理物資結(jié)算業(yè)務(wù)。與往常不同，他這次沒帶一大疊票據(jù)，只出示了手機(jī)上的到貨驗收單二維碼，“嘀”的一聲，各類單據(jù)便逐列呈現(xiàn)在柜臺顯示屏上，從取號到辦結(jié)不到5分鐘。這是國網(wǎng)浙江電力推行物流憑證電子化后的情景。

作為智慧供應(yīng)鏈建設(shè)的一項重要舉措，物流憑證電子化使該公司率先在國家電網(wǎng)公司實現(xiàn)物資結(jié)算“最多跑一次”。

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

打開智慧供應(yīng)鏈發(fā)展大門

“管理分散，信息滯后，供應(yīng)速度不能滿足電網(wǎng)建設(shè)需求是我們曾經(jīng)的痛。”浙江電力物資公司王偉回憶，以前，物資信息系統(tǒng)集成度和數(shù)據(jù)透明度較低，物與物、物與人之間的信息不能無縫連接。從業(yè)務(wù)全流程角度看，物資采購、安裝投運(yùn)、項目竣工轉(zhuǎn)資等管理職責(zé)分散在不同部門，物資、設(shè)備和資產(chǎn)之間的對應(yīng)關(guān)系復(fù)雜，難以形成有效的跨部門協(xié)同。

物資管理的外部風(fēng)險也在增加。個別制造企業(yè)以犧牲產(chǎn)品質(zhì)量為代價低價中標(biāo)，給電網(wǎng)的安全運(yùn)行帶來嚴(yán)重隱患。隨著新一輪電改的深化，市場主體日趨多元，對電網(wǎng)企業(yè)物力資源的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、支撐服務(wù)能力和設(shè)備安全質(zhì)量水平提出了新要求。

物聯(lián)信息新技術(shù)作為深入實施“中國制造2025”的一項重要內(nèi)容，其蓬勃發(fā)展為解決物資內(nèi)外部管理之困打開了一扇大門。

國網(wǎng)浙江電力智慧供應(yīng)鏈建設(shè)核心內(nèi)容之一便是推進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)信息新技術(shù)在物資管理領(lǐng)域的應(yīng)用。該公司把二維碼和RFID電子標(biāo)簽技術(shù)應(yīng)用在物資身份識別中，二維碼標(biāo)簽讀取操作更為便捷，RFID電子標(biāo)簽保證了戶外惡劣環(huán)境下帶電作業(yè)時正常使用。物資身份碼的應(yīng)用，有效解決了以往物資管理中前端與后端數(shù)據(jù)貫通的難點(diǎn)。

物流單據(jù)憑證電子化是又一個生動的例子。國網(wǎng)浙江電力梳理出各業(yè)務(wù)的結(jié)算單據(jù)，形成電子憑證模板，單據(jù)在線流轉(zhuǎn)，減少紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)數(shù)量和人工審核工作量，結(jié)算速度也就快了。“原來辦理物資結(jié)算，業(yè)主兩頭跑?，F(xiàn)在只要跑一次交個發(fā)票，可方便了。”張博覺得這樣的變化很用心。

以前到貨驗收，需要物資、基建、施工、監(jiān)理、供應(yīng)商五方鑒證，現(xiàn)在實行到貨驗收實名管理，現(xiàn)場驗收員根據(jù)到貨情況，通過指紋錄入觸發(fā)ERP自動收貨。系統(tǒng)實時推送待辦信息及短信提醒，全面加速單據(jù)簽署進(jìn)度，節(jié)省辦理時間。“供應(yīng)商交了發(fā)票，剩下的全由后臺系統(tǒng)完成。”合同管理員洪琳表示，新科技給幾方都省了不少時間。

移動終端

把物資管理工作裝進(jìn)“口袋”

借助移動智能終端技術(shù)，國網(wǎng)浙江電力推出“浙電物資”“物資電e通”兩個APP，優(yōu)化用戶體驗。供應(yīng)商通過APP查詢招投標(biāo)、合同簽訂、框架協(xié)議匹配結(jié)果、物資供應(yīng)、資金支付等信息，開展物流單據(jù)電子化簽署，實現(xiàn)業(yè)務(wù)一站式辦理。

“我們把APP作為信息傳遞接收工具，以二維碼、無線射頻技術(shù)作為信息連接媒介，突破了時間、空間限制，實現(xiàn)了信息流、實物流、資金流‘云端’連線，讓物資供應(yīng)鏈透明起來。”浙江電力物資公司總經(jīng)理趙水忠表示，新科技反過來促使大家轉(zhuǎn)變物資管理工作理念，主動服務(wù)客戶的意識有了明顯提高。

國網(wǎng)浙江電力的物資管理APP根據(jù)業(yè)務(wù)需求，分為供應(yīng)商版和內(nèi)部用戶版。供應(yīng)商版包括采購、合同、供應(yīng)、質(zhì)監(jiān)、結(jié)算、應(yīng)急等6大業(yè)務(wù)模塊，可為供應(yīng)商提供問題答疑、履約協(xié)調(diào)、公告閱讀、消息推送、工作待辦提醒等智能化服務(wù)。打開菜單欄，招投標(biāo)服務(wù)、合同簽訂、資金支付、物流單據(jù)電子化簽署等供應(yīng)商日常業(yè)務(wù)都能通過APP一站辦理。

內(nèi)部用戶版APP可為企業(yè)內(nèi)部用戶提供消息提醒、工作待辦及最新通知查詢等服務(wù)。在業(yè)務(wù)辦理方面，可實現(xiàn)審批、關(guān)鍵點(diǎn)見證、物資現(xiàn)場收發(fā)貨、服務(wù)評價、物流單據(jù)電子化簽署等功能。在物流狀態(tài)信息服務(wù)上，可提供物資監(jiān)造、需求到入庫全過程狀態(tài)以及領(lǐng)料全過程狀態(tài)查詢。

智慧供應(yīng)鏈

畫出物資共榮生態(tài)圈

“大家網(wǎng)上購物時，非常關(guān)心什么時候發(fā)貨，現(xiàn)在到哪兒了，何時能送達(dá)。”國網(wǎng)浙江電力“互聯(lián)網(wǎng)+”電力物資項目組經(jīng)理張曉瑩介紹，他們在項目建設(shè)的時候也充分考慮到了這些需求。

當(dāng)供應(yīng)商生產(chǎn)完成后，給設(shè)備物資貼上身份碼進(jìn)行綁定，實現(xiàn)對物資的精準(zhǔn)定位。發(fā)貨時，通過移動APP掃描二維碼確認(rèn)送貨，需求方就可以第一時間了解送貨的物流公司及司機(jī)信息。運(yùn)輸中，物資人員可以在途時時跟蹤。物資送達(dá)后，收貨人通過APP確認(rèn)，并提交對產(chǎn)品的服務(wù)評價。

如果貨物是運(yùn)至倉庫的，在發(fā)貨的同時，信息會自動傳遞至倉儲管理系統(tǒng)，方便提前安排倉儲作業(yè)。物資入庫時，倉儲管理人員通過物資身份碼的自動確認(rèn)和比對，按照預(yù)排儲位，進(jìn)行入庫、上架。

同樣，當(dāng)需求單位需要領(lǐng)料時，系統(tǒng)通過身份碼準(zhǔn)確定位物資的位置，下達(dá)出庫指令，相關(guān)設(shè)備執(zhí)行下架出庫操作，并通過車載GPS實現(xiàn)配送跟蹤。

移動終端技術(shù)的應(yīng)用不僅方便了倉儲管理人員，也使運(yùn)行檢修管理更精益。設(shè)備進(jìn)入生產(chǎn)運(yùn)行環(huán)節(jié)后，運(yùn)檢人員只需掃描物資身份碼標(biāo)簽就能掌握設(shè)備信息，一旦發(fā)現(xiàn)問題便可快速追溯生產(chǎn)廠商，為產(chǎn)品售后及維修提供參考，也為供應(yīng)商動態(tài)評價積累第一手?jǐn)?shù)據(jù)。同時，物資身份碼也關(guān)聯(lián)了設(shè)備投運(yùn)直至退役的所有信息。

近年來，國網(wǎng)浙江電力智慧供應(yīng)鏈的建設(shè)和應(yīng)用取得了良好的效果。物資采購集中管控100%覆蓋，物資使用方滿意率達(dá)到95%，物資供應(yīng)及時率99%，庫存周轉(zhuǎn)率達(dá)到6次/年，單位資產(chǎn)倉儲面積比去年下降10%，庫存賬實一致率100%，物資供應(yīng)周期縮短7天以上。對供應(yīng)商的服務(wù)也更優(yōu)質(zhì)高效，雙方對賬工作量減少了30%，單個供應(yīng)商成本降低了10萬元/年以上。

國網(wǎng)浙江電力積極致力于搭建一個整合與共享的“互聯(lián)網(wǎng)+”電力物資生態(tài)圈，聚合供應(yīng)鏈上的合作供應(yīng)商，主動與供應(yīng)鏈上下游成員企業(yè)共同提高產(chǎn)品質(zhì)量和效率，降低成本，最終實現(xiàn)合作企業(yè)的優(yōu)勢互補(bǔ)與共享共榮。

原標(biāo)題:打造“互聯(lián)網(wǎng)+”電力物資生態(tài)圈